大家好，今天給大家介紹ERP系統(tǒng)里原材料模板的下載與導(dǎo)入。
首先給大家介紹一下原材料模板的準(zhǔn)備需要注意的一些事項(xiàng)。我們回到軟件期初設(shè)置-原材料模板下載，我們先下載保存到桌面，然后我們打開可以看到這是我們一個(gè)示范性的模板，當(dāng)然，首先你是要先把它進(jìn)行一個(gè)刪除的，然后錄入你本公司的一些商品。那我們?cè)趯?dǎo)入之前有一個(gè)非常重要的工作是需要做的，就是說我們的編碼規(guī)則，每一家公司如果有自己設(shè)計(jì)的話，就是有自己的圖紙，那么圖紙對(duì)應(yīng)的每個(gè)零部件都應(yīng)該有一個(gè)唯一性的可識(shí)別的一個(gè)編碼。那么這里就可以繼承那個(gè)編碼，那么編碼的規(guī)則可能每一家都不一樣，建議大家把成品的編碼和原材料的編碼分開進(jìn)行編寫，這樣的話可能會(huì)更加的容易分類。原材料的編碼我們可以按照商品的這個(gè)大小類作為一個(gè)編碼的主要線索，比如說像原材料有五金類的電子類的或者是塑膠料，還有一些耗材料，我們還可以在做物料需求的時(shí)候，對(duì)一些料的用料情況，據(jù)說耗材類的是不需要按單去領(lǐng)的，或者說它是按桶啊或者按卷的，像這種我們也會(huì)需要在系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)過濾。首先呢，我們可以先從大小類進(jìn)行一個(gè)過濾，如果說對(duì)于這個(gè)小類是叫做耗材工具，我們就會(huì)過濾掉他這個(gè)物料的領(lǐng)用情況，他就認(rèn)為領(lǐng)重了。
那么我們回過頭來講一講商品名稱，它是必填項(xiàng)。黃色排頭的都是必填的欄目，還有它的單位和供應(yīng)商。這里單位一般來說如果是料件的話，可能是pcs，這個(gè)可以根據(jù)每家公司的使用情況來設(shè)置。那么供應(yīng)商在這里做一個(gè)補(bǔ)充的說明，這里面你假設(shè)用到了華為、蘋果或者是三星，這些供應(yīng)商是默認(rèn)供應(yīng)商，就說我這個(gè)料默認(rèn)的，優(yōu)先考慮從這家供應(yīng)商采購，那么你也可以把這個(gè)供應(yīng)商放到這里。如果這個(gè)料是你自己生產(chǎn)的，供應(yīng)商就放自己的名稱；這里有一個(gè)地方是需要注意的，就是你不管是自己的名稱還是供應(yīng)商的名稱也好，這個(gè)名稱一定在業(yè)務(wù)中心去定義它。在導(dǎo)入的時(shí)候，供應(yīng)商這一欄會(huì)進(jìn)行一個(gè)匹配搜索，如果能找到我們就會(huì)自動(dòng)的把這個(gè)供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的id號(hào)和這個(gè)商品進(jìn)行一個(gè)關(guān)聯(lián)，如果找不到，我們就會(huì)默認(rèn)本公司為供應(yīng)商。
還有一些就是我們的價(jià)格。我們這里提供了銷售單價(jià)、采購單價(jià)以及成本單價(jià)的導(dǎo)入功能，但是大家一定要注意，這里有幾個(gè)地方呢，文檔里面可能沒有說明，在這里給大家做一個(gè)補(bǔ)充。就是我們的銷售單價(jià)，你是填了一個(gè)價(jià)格在這里那你這個(gè)價(jià)格是含稅還是不含稅的呢？或者說你是希望給您提供一些建議，這里是含稅價(jià)好還是不含稅較好。那么這里能夠?yàn)槲覀兒罄m(xù)的工作帶來一些便利。從個(gè)人的角度而言，你的銷售單價(jià)默認(rèn)為不含稅的，如果客戶要開票，你再去選票據(jù)類型。采購單價(jià)也可以默認(rèn)是不含稅的，或者說你大多的本身是一個(gè)含稅的，那你就在這里去設(shè)定為含稅的，不管你這里是含稅或者是不含稅的，一定要跟系統(tǒng)選項(xiàng)有個(gè)參數(shù)對(duì)應(yīng)起來，我們看一下，在系統(tǒng)選項(xiàng)里面有一個(gè)參數(shù)，默認(rèn)銷售單價(jià)含稅、默認(rèn)采購單價(jià)含稅。如果這里選擇“否”的話，那你在表格里面就要填不含稅的單價(jià)。成本單價(jià)對(duì)原材料而言就是涉及到了計(jì)算方式。計(jì)算方式呢，又分很多種，比如其中一種是在商品信息中指定，如果是這種指定的，我們來看一下，在商品中心這里面，如果選擇是商品信息中指定的話，那你這個(gè)導(dǎo)入的成品單價(jià)它是不變的，導(dǎo)入這個(gè)成本單價(jià)也有它的意義。那如果說你這個(gè)成本單價(jià)，這里是移動(dòng)加權(quán)平均法，那么你的這個(gè)成本單價(jià)當(dāng)然也會(huì)有參考意義，但沒有實(shí)際意義，因?yàn)槲覀儠?huì)根據(jù)你的入庫單單價(jià)來自動(dòng)的更新你的成本單價(jià)，這是大家要注意的一點(diǎn)。是生產(chǎn)型的話，我們可以選擇BOM表單價(jià)的合計(jì)，BOM表單價(jià)合計(jì)的意思呢就是說根據(jù)BOM表里面的這個(gè)用量和每個(gè)物料的單價(jià)生成一個(gè)合計(jì)數(shù)來形成我們的這個(gè)成本單價(jià)。
接下來進(jìn)行一個(gè)導(dǎo)入，ERP系統(tǒng)期初設(shè)置有一個(gè)物料產(chǎn)品導(dǎo)入，我們選擇這個(gè)模板，大家記得先要關(guān)閉這個(gè)文檔，品牌已經(jīng)改為顏色了，我們需要手工匹配一下，然后下一步我們進(jìn)行一個(gè)導(dǎo)入，我們會(huì)有一個(gè)排重的判斷，來判斷你這個(gè)物料是不是已經(jīng)在商品中心有了。對(duì)于生產(chǎn)型erp的版本和商貿(mào)版而言，我們是根據(jù)編碼進(jìn)行一個(gè)排重規(guī)則，不同的編碼視為不同的物料。那么對(duì)于IC版，我們使用型號(hào)為主要的排重原則，型號(hào)是不能相同的，這是大家要注意到的。大家你們看看自己是什么樣的行業(yè)，然后這里會(huì)有一個(gè)不一樣的排除方法。
另外呢，就是我們導(dǎo)入ERP系統(tǒng)之后如何檢查，我們看一下有多少條，他是哪一類的。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的庫存里面有一個(gè)商品清單一覽表，這這里會(huì)顯示有多少行物料，也可以根據(jù)大小類進(jìn)行一個(gè)篩選。
今天就講到這里，謝謝大家!