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ERP實施階段與步驟

從字面意思來理解ERP軟件實施,會覺得ERP實施,不就是給企業使用人員培訓幾天,幫助他們安裝好,進行簡單的網絡搭建,并且教會用到ERP系統的人員,這就算大功告成了。其實不然,ERP系統所涉及的內容實在是太多了,一步沒有規劃好,就有可能暫時性的掉進萬丈深淵,并且還需實施顧問具備非常豐富的行業經驗,才能幫助企業成功上線一套完整的ERP系統。企業各部門的業務錯綜復雜,一個微小的細節沒有做好,也會影響到項目的順利進行,所以在ERP實施的各個環節中,一定要有計劃的部署,才能成就企業的康莊大道。


一、企業實施ERP系統三大階段
實施ERP系統主要是按照ERP項目及ERP實施的時間流程來具體的安排,在這里就大概的講述下ERP實施的三大階段。
1.ERP實施前期
電腦操作系統、應用軟件及軟件提供商自己開發的管理系統、調試、定制開發及維護以及少部分硬件、網絡調整的工作;
2.ERP軟件實施使用期
給企業各管理者及員工,提供企業管理問題的咨詢服務,以及使用過程中的疑難解答與指導;
3.ERP項目實施后期
ERP項目驗收、企業需求的初步確認、負責項目維護

二、ERP實施主要步驟
1.ERP實施的準備階段。
首先軟件方及企業方,都需成立各自的ERP實施項目小組,并由企業一把手及項目經理管理調配人力資源。其中業務組是整個ERP項目實施的關鍵所在,且每個業務組中都必須有一個牽頭人,帶著平常工作中遇到的問題,結合對ERP系統的掌握,找尋新的解決方法和運作方法,并用新的業務流程,結合到ERP系統中,看是否能跑通,最后同ERP實施小組一起制定新的工作章程和準則。

2.基礎數據的整理
企業規模大,物料多,這就涉及到基礎數據的整理。通常在整理企業數據時,個人建議找企業對物料熟悉的人去整理,這樣會起到事半功倍的效果,畢竟專人對物料的編碼、規格、名稱等都要熟悉些,操作起來也是非常得心應手的。
3.ERP系統的安裝及調式
在人員已到位,并且企業所有的物料編碼都準備好了的情況下,接下來就可以著手一系列調式動作了。
4.系統性的測試各個模塊
由于ERP 軟件是高度集成的信息化管理系統,模塊之間的邏輯性非常強,這就要求所有的人員都必須全體參加,這樣才能真正的理解各個模塊之間的數據關系及流程,對不足的地方提出好的解決方法及方案,便于接下來的二次開發及個性化設置。
5.ERP系統模擬化運行
在掌握基本軟件的功能之后,帶著項目組成員進行實戰性的模擬,結合實際工作中遇到的問題,進行模擬操作,有問題在項目組成員中討論,找出新的解決方法,并且制定新的工作章程與規則,在實踐與操作中,不斷完善系統的應用。

6.最后項目的驗收
在完成期初的一些用戶化工作之后,未正式進入各部門運行前,需征得高層領導者的審批及驗收通過,以確保ERP實施的質量度。


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