在火鳳凰ERP系統(tǒng)軟件里面很多地方都會(huì)用到發(fā)票登記這個(gè)參數(shù)。所以它使用的范圍非常廣泛。就比如報(bào)價(jià)單里面的票據(jù)類型，銷售訂單也是一樣的。類型就是我們的發(fā)票類型。同樣的，采購(gòu)類的比如采購(gòu)訂單或者是入庫(kù)單都會(huì)用到發(fā)票類型，還有包括對(duì)賬的時(shí)候也會(huì)跟發(fā)票進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這是講到與發(fā)票類型相應(yīng)的窗口。
第二個(gè)我們來(lái)講一下發(fā)票類型的注意事項(xiàng)。我們回到軟件當(dāng)中，這里有一個(gè)期初設(shè)置，里面發(fā)票類型，我們會(huì)看到現(xiàn)有的系統(tǒng)當(dāng)中它已經(jīng)定義的一些發(fā)票類型，基本上是不需要有太多的調(diào)整了，但是有可能會(huì)需要調(diào)整，因?yàn)槊恳患夷愀蛻糁g商定的稅點(diǎn)也許跟國(guó)家規(guī)定的不一致。大家商量好了也可以，那我們要注意的第一點(diǎn)就是同樣的票據(jù)類型名稱就不要重復(fù)，比如說(shuō)我們這里有八個(gè)點(diǎn)的，有十個(gè)點(diǎn)的，他的稅點(diǎn)是不一樣的，我們后面最好是用一個(gè)標(biāo)記來(lái)識(shí)別這些發(fā)票的區(qū)別。免得到時(shí)候我們選擇的時(shí)候搞不清楚這些發(fā)票的區(qū)別，這是一個(gè)要注意的。那么第二個(gè)就是稅率這一欄都是數(shù)值型的而且是一個(gè)百分比的數(shù)量。第三個(gè)就是我們可以增加一些票據(jù)類型。他的方法就是用這個(gè)復(fù)制新增然后粘貼，再把整票據(jù)類型的名稱改一下，然后再把它的稅率改一下，然后我們記得要點(diǎn)擊保存，你就可以看到我們這里新制了一個(gè)四個(gè)點(diǎn)的發(fā)票類型，這個(gè)就是我們的發(fā)票類型要注意的事項(xiàng)。
那最重要的一點(diǎn)就是我們?nèi)绾卧?/span>ERP系統(tǒng)里設(shè)定不同客戶默認(rèn)的發(fā)票類型。這個(gè)就是我們?nèi)ジ蛻艉灱s的時(shí)候，我們要跟客戶約定好。你們是要開票還是不開票？我們約定是多少個(gè)點(diǎn)？這個(gè)我們會(huì)在銷售的環(huán)節(jié)當(dāng)中去確認(rèn)，其實(shí)在采購(gòu)的過(guò)程中，我們也可能會(huì)遇到要開票了或者不開票的情形，那么這個(gè)因?yàn)槟愕恼`錄單的人員可能會(huì)變化，那如果我們的票據(jù)類型不能事先設(shè)定，可能會(huì)導(dǎo)致后面要接手的同事在錄單的時(shí)候會(huì)出錯(cuò)，所以我們?yōu)榱吮苊膺@種錯(cuò)誤，我們形成了一個(gè)默認(rèn)的票據(jù)類型的設(shè)置功能和一個(gè)票據(jù)類型的記憶功能。我得看一下是怎么實(shí)現(xiàn)的。在這里進(jìn)入客戶的基礎(chǔ)資料里面點(diǎn)修改，這里就有一個(gè)商務(wù)資料的頁(yè)簽，就有票據(jù)類型，比如說(shuō)客戶給我們?cè)O(shè)的就是四個(gè)點(diǎn)的票據(jù)類型。這個(gè)時(shí)候我們?nèi)プ鰣?bào)價(jià)的時(shí)候，我們就可能會(huì)直接調(diào)用過(guò)來(lái)，但是對(duì)于我們現(xiàn)在講的這種來(lái)說(shuō)，它是不一定的。
為什么呢？我們來(lái)看一下，我們先看報(bào)價(jià)單它這邊票據(jù)類型調(diào)過(guò)來(lái)了，它的票類型就是四個(gè)點(diǎn)。如果你不是這個(gè)單位的話，那你就可以看到它的票據(jù)類型，就是默認(rèn)了，它沒(méi)有調(diào)過(guò)來(lái)，這是講到稅率的問(wèn)題。那么票據(jù)類型其實(shí)跟我們的稅率是直接相關(guān)聯(lián)的。所以它的設(shè)置也尤為重要，因?yàn)樗鼤?huì)影響到我們，這個(gè)單價(jià)的計(jì)算乃至于我們毛利的計(jì)算，我們所以說(shuō)對(duì)這個(gè)參數(shù)要清晰的了解。比如我們看到它是四個(gè)點(diǎn)，他又加了四個(gè)點(diǎn)的稅率，所以就有對(duì)應(yīng)的稅金，如果是17個(gè)點(diǎn)，他的稅金也不一樣了，所以我們就講到我們這個(gè)發(fā)票類型的定義是非常關(guān)鍵的一個(gè)參數(shù)，它有記憶功能，但是我們看一下我們同樣在這個(gè)公司，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)現(xiàn)象，
我們來(lái)看一下他的銷售訂單，大家看到它這個(gè)票據(jù)類型是增值稅發(fā)票，好像我們剛才看了失效了，沒(méi)有出現(xiàn)四個(gè)點(diǎn)的。那個(gè)這個(gè)地方的原因在哪里呢？這正好就是我們接下來(lái)要給大家講的，我們默認(rèn)值的功能。剛才的報(bào)價(jià)單我們失掉了默認(rèn)值的功能。但是對(duì)于訂單而言，它是采用了記憶功能，記憶功能就是之前的銷售訂單里面它用的是什么票據(jù)類型，那么第二張銷售訂單它也會(huì)延續(xù)上一張訂單的票據(jù)類型，這個(gè)就是我們訂單的票據(jù)類型的記憶功能。記憶功能是優(yōu)先級(jí)別是高于默認(rèn)功能的，這樣的話，我們就會(huì)參考以前是開票的，那么這次又開票這樣的話就更加科學(xué)一點(diǎn)，這樣就不容易出錯(cuò)，那這也是我們火鳳凰ERP系統(tǒng)的特點(diǎn).我們來(lái)看一下之前是不是有一張訂單是票據(jù)類型，選擇的是增值稅發(fā)票，那么我們可以看一下銷售訂單，下面這里有賬單，他的票據(jù)類型就是增值稅發(fā)票。當(dāng)然，你新的單里面如果跟對(duì)方修改了我們的增值票據(jù)類型，比如說(shuō)我們改成十個(gè)點(diǎn)的，那么對(duì)方他可以接受。那我們就來(lái)新增一個(gè)單子，它是十個(gè)點(diǎn)的。我們保存，審批之后我們?cè)倏匆幌碌谌龔垎巫铀麜?huì)記你上一張的，那你就是十個(gè)點(diǎn)的增值稅發(fā)票，這個(gè)就是票據(jù)類型的記憶功能，這個(gè)對(duì)大家來(lái)說(shuō)非常有幫助，希望大家都能熟練的掌握，這個(gè)就是給大家講的發(fā)票類型的定義，就講到這里，謝謝大家。