當您在網絡上搜索“ERP”時，出現的大量信息可能會令人難以招架 - 更不用說有點令人困惑了。每個網站似乎都有自己的ERP定義，一個ERP實施可能與下一個有很大不同。然而，這些差異強調了可以使ERP成為如此強大的業務工具的靈活性。
為了更深入地了解ERP解決方案如何改變您的業務，有助于更好地了解ERP實際是什么以及它是如何工作的。這里簡要介紹了ERP以及為什么每個人都在談論它。
ERP是企業資源規劃的首字母縮寫，但即使它的全名也沒有說明ERP是什么或它做了什么。為此，您需要退后一步，考慮運營業務所必需的所有各種流程，包括庫存和訂單管理，會計，人力資源，客戶關系管理（CRM）等。在最基本的層面上，ERP軟件將這些不同的功能集成到一個完整的系統中，以簡化整個組織的流程和信息。
所有ERP系統的核心功能是共享數據庫，支持不同業務部門使用的多種功能。實際上，這意味著不同部門的員工（例如會計和銷售）可以依賴相同的信息來滿足他們的特定需求。使用NetSuite Cloud ERP加速業務績效。
ERP軟件還提供一定程度的同步報告和自動化。一些ERP解決方案允許員工從一個系統中提取報告，而不是強迫員工維護必須手動合并以生成報告的單獨數據庫和電子表格。例如，由于銷售訂單自動流入金融系統而無需任何手動重新鍵入，訂單管理部門可以更快速，更準確地處理訂單，財務部門可以更快地關閉賬簿。其他常見的ERP功能包括門戶或儀表板，使員工能夠快速了解業務在關鍵指標上的表現。
如今，ERP已擴展到包含商業智能（BI），同時還處理“前臺”功能，如銷售人員自動化（SFA），營銷自動化和電子商務。隨著這些產品的進步和這些系統的成功故事，廣泛行業的公司 - 從批發分銷到電子商務 - 使用ERP解決方案。
此外，盡管ERP中的“e”代表“企業”，但高增長和中型企業現在正在迅速采用ERP系統。軟件即服務（SaaS）解決方案 - 也稱為“云計算” - 有助于推動這一增長。基于云的解決方案不僅使ERP軟件更加經濟實惠，而且還使這些系統更易于實施和管理。也許更重要的是，云ERP可實現實時報告和BI，使其對于尋求業務可見性的高管和員工來說甚至是有價值的。
因此，各種規模和廣泛行業的公司正在向云ERP系統過渡。實際上，Forrester預測，到2015年，基于SaaS的ERP采用率將每年增長21％.2當您停下來考慮ERP的優勢時，很容易理解為什么它變得如此受歡迎以及為什么它的使用將繼續如此迅速地增長。
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