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ERP系統之:入庫單

文章來源:火鳳凰ERP學院
2017-08-09

先給大家講講ERP軟件里如何實現一張采購訂單,分多次入庫。第二個講一講,如果是說你有多張入庫單同一家供應商的話,他怎么樣合并入庫會一次性送過來,這是兩種關于入庫的動作。再一個會給大家講一講指定物料入庫,比如說你采購了幾十顆料,別人送了三五顆過來,那你怎么挑出來這三五顆只入庫這幾顆,這是講的一個方法。另外一個是講如果你入庫的時候發現不良品如何來登記,然后萬一說要退貨怎么處理。最后給大家講一講為什么入庫單權限不需要交給財務或者是老總,可以直接交給倉管做一個說明。最后講一講入庫單的一些特色功能,比如說批次的管理和序列號的管理,這是這一節要講的內容。

但是我們有一張采購訂單單量比較多一點。假設說已經審核了,這個時候對方把貨送過來一部分,先送了兩千顆,那第一次可以根據這個采購訂單轉入庫單,我們輸入數量兩千,這也是需要我們進行質檢的,然后通過這個方法來質檢審核,然后我們審批。下一次再入的時候我們就可以看到這里有一個收貨數量,這里的狀態也是為部分入庫,我們繼續將這個采購訂單轉為入庫單,這里也會顯示還有98000。我們8000然后再做采購入庫單,這里數量就會變成9萬了。這是講的多次入庫。

另外一種情況下就是合并入庫,合并入庫是怎么入的呢?那我們這里松個供應商現在采購了這個東西,那再給他采購一個,這個時候根據采購訂單去轉的話肯定是分開去入的,這個時候如果要合并的話,我們要到入庫單這個界面,按新增然后選擇供應商,就會在下一步里面選擇采購訂單入庫的時候只過濾選擇了這個供應商相對應的采購訂單,不會把所有的都列出來,那沒有必要。然后我們選定之后該里邊就會全部顯示出來,這就是合并入庫。你審核也可以,保存并通知入庫審核也可以,發個消息給這個人,這是講到這個。

下面講一講指定物料的入庫。比如說我們對一個供應商采購的比較多,我們怎么來實現合并。比如說這里所有的貼片電阻所有的都采購,這個數量就隨便填一下。然后保存審批先質檢。在之前我們沒有設定必須要先調用單,所以我們直接新增一個采購入庫也是可以的,我們把所有的所有的電阻給篩選出來。我重點是說挑幾顆料來入,一個是204,一個是103,我們怎么來實現?這里假設說有很多個,不想一個一個去,也可以在這里去把它的商品編碼寫出來,然后點這個過濾,它就會會在采購訂單里面篩選出符合條件的產品,其他的就不用管他了,這就是我們的指定物料的入庫。

接下來講一下不良品的入庫。假如說我們在轉入庫單的時候,這里面有不良品數量的一列,我們就可以把數量給寫一下,前面是的產品,把數量都填一下,然后入庫需要再退貨怎么辦?我們來找一張已經入了的入庫單,這是已經入了的,那我們要退貨的話,你直接在下一步里面直接轉退貨,也可以轉退貨申請。如果是采購訂單來產生收款的話,那就直接做退貨申請;如果是通過入庫單來生成應收款的,可以直接轉退貨單。那你是要退哪一個退多少就需要你在這里填寫這個數量,我們填一個負數,你沒填的他就會直接把他清除,這樣的話也方便你來填這個單。這個退貨單進行一個審核,它會產生一個負的應付款,這是講到退貨的操作,這是在入庫單里面這個環節下一步直接轉退貨單。

現在就給大家講一講ERP系統里入庫單的審核權限為什么可以直接交給倉管倉管它的一個主要職責就是對倉庫的物料進行一個管控進行一個保管,所以他是對這個庫存數量負責的,萬一說盤完點之后這個庫存數量不對了,那么它是需要做相應的報損,這個報損單一般是建議交給財務來審批,這樣的話那可能就是說損失過大金額過大的話需要倉管負責,所以說只要把這個相應的控制設好這個倉庫會對數量負責任,不會輕易進行入庫,沒有收到貨的話他也不會假裝收到貨,所以我覺得可以把這個權限交給倉管自己去審核入庫單

下面就講一下入庫單如何來實現批次入庫和序列號入庫我們先講一下批次入庫。你們先把這個原材料入庫先自檢給關閉一下,因為影響我們進度。假設我們又采購了一樣東西,批次是適合這種原材料比如說電子件的。保存審批生成入庫,那你在這里輸入批次號就可以了,它也可以進行多行多批次的入庫,假設有三個批次完成這一萬個數量,我們就輸入三個批次號,那么放在原材料倉里面保存審批,大家可以看到下面他就會告訴你這個批次號的庫存有多少。這是講到批次的入庫,另外再講序列號的入庫序列號首先你是需要在產品明細這里面勾選為序列號管理,然后再來模擬做一個入庫單。那這一個就不是批次了,因為他這個有一個唯一的序列號,點擊數量這里進入這個界面,你可以用掃描槍來掃一個它的序列號,或者是可以手工來輸入,也可以批量來輸入這個序列號,那么這里就生成了,那么關于它的序列號每一個都是不相同的,這是講到入庫單序列號的入庫

謝謝大家!


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