大家好，今天給大家講一下銷售訂單，對有些客戶來講它又叫做合同。這個(gè)功能，對于很多公司來說是非常重要的，所以我們在講解的時(shí)候也稍微講的詳細(xì)一點(diǎn)，這樣呢，大家可以充分利用火鳳凰軟件給大家?guī)淼囊恍┍憷嵘蹅兊墓ぷ餍省?/span>

首先，講一講單據(jù)的默認(rèn)功能和記憶功能。首先進(jìn)入ERP軟件來分開體驗(yàn)一下什么叫默認(rèn)功能，什么叫記憶功能以及看看它們兩者之間有什么區(qū)別。到業(yè)務(wù)中心選擇一個(gè)客戶，那么這個(gè)客戶也沒有進(jìn)行過報(bào)價(jià)，也沒有過訂單的。讓我們來講一講它的默認(rèn)功能。在這個(gè)客戶資料的基本信息里面，商務(wù)資料里面有一個(gè)幣種，他結(jié)算的幣種是美元還是人民幣。我們假設(shè)成美元，第二個(gè)它的付款方式設(shè)一個(gè)默認(rèn)值，票據(jù)類型也設(shè)一個(gè)默認(rèn)值，它是開增值稅發(fā)票八個(gè)點(diǎn)的，信用額度也可以設(shè)它為兩萬，然后這個(gè)對賬日期就是我們系統(tǒng)里面支持直接生成對賬單的。當(dāng)然這不是說在銷售訂單里面就會(huì)調(diào)用到所有的默認(rèn)參數(shù)，只是順便給大家講一講我們有哪些是默認(rèn)參數(shù)。我們對賬日期選一個(gè)截止日也選一個(gè)。我們先看一下報(bào)價(jià)單，我們可以看一下這里的付款方式，票據(jù)類型和幣種都已經(jīng)自動(dòng)調(diào)取過來了，這是講到我們默認(rèn)值的一個(gè)調(diào)取。同樣的銷售訂單這邊也是這樣的一個(gè)情形，都會(huì)有一個(gè)判斷。那有的公司說我直接做出庫單，他有沒有這個(gè)記憶呢，我們來試一下，我們可以看到這里還是有一個(gè)記憶功能的，他直接把默認(rèn)參數(shù)給調(diào)取過來了。同樣的這個(gè)單位，他還是一個(gè)供應(yīng)商，付款方式和幣種照樣還是有一個(gè)記憶功能的，這是講的默認(rèn)功能，那什么叫記憶功能呢？記憶功能是說你需要做了一次動(dòng)作，我下一次再來做這個(gè)動(dòng)作的時(shí)候會(huì)有一個(gè)記憶，比如說我們新增一個(gè)銷售訂單，我們剛才的默認(rèn)值不變，就是把票據(jù)類型改為增值稅發(fā)票沒有點(diǎn)的這樣一個(gè)類型，然后選擇商品。我們也可以走審批，審批之后這里的狀態(tài)就改了。如果你不在這里審批，也可以根據(jù)審批該單的方式進(jìn)行一個(gè)審批，這樣的話已經(jīng)有一個(gè)參數(shù)的設(shè)定了，這個(gè)時(shí)候我們再來看一下，如果這個(gè)客戶繼續(xù)來進(jìn)行一個(gè)訂單的話，將會(huì)有什么樣的效果。我們可以看到這里新增的話，這個(gè)票據(jù)類型已經(jīng)改為我們上一次修改過了的，也就是說，在既有默認(rèn)又有記憶的功能下面，記憶功能是優(yōu)先的。

然后給大家講一講如何從前單推送生成訂單，我們從前單到后面的我們稱之為推送，從后單去取前單的時(shí)候，我們直接是生成的，我們都介紹一下。第一個(gè)剛才已經(jīng)有報(bào)價(jià)單了，我們現(xiàn)在來轉(zhuǎn)一下，他會(huì)有一個(gè)提醒，這個(gè)單子沒有審核的話是不能進(jìn)行下一步操作的，我們審批之后把報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為銷售訂單，這個(gè)時(shí)候就直接生成銷售訂單了，這個(gè)時(shí)候他的一些信息就都帶過來了，我們保存之后就會(huì)生成一張銷售訂單，這是它的產(chǎn)生方式。那第二種在銷售訂單里面有下一步操作，哦，我們這里是不能追溯的，但是，在出庫單是可以合并選取多張發(fā)貨通知單進(jìn)行出庫的，入庫也可以多張采購單入庫的，這里是沒有的，如果那樣的話，我們以后就找個(gè)機(jī)會(huì)講一下其他的。

下面我們繼續(xù)講一下銷售訂單的審批控制和信用額度控制。審批控制是什么意思呢？就是說如果我自己在權(quán)限設(shè)置這里總經(jīng)理這個(gè)賬號(hào)審批金額，這里要啟用審批級(jí)別控制的。在系統(tǒng)選項(xiàng)這里面要把它改為是。然后我們再來新增一個(gè)銷售訂單看一下。在審批的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)這里提醒我們審批權(quán)限不足，為什么呢？因?yàn)檫@個(gè)單子是2889，你這個(gè)用戶這個(gè)審批金額現(xiàn)在是零，如果說我們設(shè)置為3000的話，就是說他只有3000以下的這個(gè)單據(jù)才能夠進(jìn)行審批。那我們看一下是不是就生效了，那這個(gè)時(shí)候我們審批就可以成功了，如果說我們把單子銷審，然后把審批金額設(shè)成兩千的話，我們繼續(xù)審批還是允許的。第二個(gè)是我們的審批級(jí)別的控制，就說我們總經(jīng)理現(xiàn)在是百分之百的話，那么現(xiàn)在怎么來測試呢？首先，我們到商品中心這里，這里有一個(gè)銷售單價(jià)，銷售單價(jià)要有一個(gè)設(shè)定，比如說是一千塊錢，成本單價(jià)是800，這是我們的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。我們做一個(gè)銷售訂單，因?yàn)橹澳兀@個(gè)應(yīng)該是已經(jīng)有過合作了的，我們可以進(jìn)行歷史價(jià)格追溯一下，在這里可以看到它之前買過的這個(gè)數(shù)量和售價(jià)，所以說他這里有一個(gè)記憶的單價(jià)。那這張單子呢，它是可以進(jìn)行一個(gè)審批的，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)他這個(gè)審批權(quán)限不足，因?yàn)樗@個(gè)單據(jù)的合計(jì)是3510，就大于他這個(gè)審批金額兩千了，我們把這個(gè)審批金額給調(diào)大一點(diǎn)調(diào)到一萬，這個(gè)時(shí)候我們就可以進(jìn)行審核，那如果說我們把這個(gè)單價(jià)改為800，看我們能不能夠審，那這里會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的審批權(quán)限不足，因?yàn)閱闻_(tái)的單價(jià)是不能低于一千的，所以這個(gè)時(shí)候就審不了了。所以說金額哪怕是不到一萬他也審不了，這是第二個(gè)控制。這個(gè)時(shí)候如果說要審她要做什么樣的調(diào)整呢？那我們就把這個(gè)審批折扣給調(diào)為八折，這個(gè)時(shí)候就實(shí)現(xiàn)了審批折扣和審批金額的部分。信用額度呢？是你產(chǎn)生出庫產(chǎn)生應(yīng)收款之后，比如說剛才我們出了一個(gè)客戶是兩萬，那么你這個(gè)應(yīng)收款大于兩萬，你就不能開單。再開單的時(shí)候你就會(huì)有一個(gè)報(bào)警，這是對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)控制。

下面給大家講一講訂單狀態(tài)和標(biāo)識(shí)的解讀，咱們火鳳凰ERP軟件和其他軟件有一個(gè)不同點(diǎn)，就是更直觀。大家可以看到這里有一個(gè)標(biāo)志列，也有這個(gè)狀態(tài)列，還有審核狀態(tài)列，我們還可能隱含了一個(gè)狀態(tài)，就是到款比例啊或者是余額之類的。標(biāo)志里面可以看到有個(gè)空筐，空筐的意思就是說這個(gè)單子是沒有發(fā)貨的。那么下面后面會(huì)有一個(gè)大于等于，就是說現(xiàn)在倉庫是有貨的，如果是空筐等于號(hào)是既沒貨也沒發(fā)貨的意思，這里會(huì)通過后續(xù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)來講解一下它的變化。空筐變成實(shí)筐就代表這個(gè)貨已經(jīng)發(fā)出去了，這是代表著他的一個(gè)變化。

接下來給大家講講如何看到這個(gè)客戶的余款，我們還可以在業(yè)務(wù)中心這里面做一個(gè)到款單，我們在這里可以進(jìn)行一個(gè)選擇單號(hào)和金額。我們保存審核之后我們可以看到在訂單這里面進(jìn)行刷新之后，我們會(huì)看到這里的余額會(huì)有一個(gè)顯示。

最后給大家介紹一下手機(jī)審批銷售合同。首先，我們點(diǎn)一下待審單據(jù)，然后選擇銷售類，再點(diǎn)一下審核，這里有兩張銷售訂單是沒有審核的，我們可以通過明細(xì)來看一下這個(gè)訂單里面的內(nèi)容，那么我們可以進(jìn)行一個(gè)檢查，返回之后再來點(diǎn)審核，那么這里就是完成了訂單的審批，訂單的審批會(huì)有一個(gè)信息反饋到電腦端，之前也給大家介紹過。

謝謝大家！